Bulut Sistemler … | Catering Guide

Artık e-postalarımızı her yerden okuyabiliyoruz, uçak-otobüs bileti satın alabiliyoruz, bankacılık işlemlerimizi ATM’lere para yatırma işlemi hariç bankaya gitmeden yapabiliyoruz, notlarımızı online tutabiliyoruz, arşivimize-yedeklerimize her yerden ulaşabiliyoruz, burada örneklerini çoğaltabileceğimiz bir çok örnek sıralayabiliriz.

Aslında arşiv tutma-yedek alma, önemli notlar gibi işlerimizi önceden -ki hala vardır bu alışkanlığı sürdüren- kendimize e-posta atarak yapardık J . Girişte de belirttiğim üzere internet hızlarının ve mobil internet kullanımının artması; yeni teknolojilerin çıkmasına, yeni fikirlerin doğmasına neden oldu, bu teknoloji ve çözümlerin adına da Bulut Bilişim denildi.

Günümüzde Bulut Bilişimin en önemli getirileri; rutin işleri kolaylaştırması-hızlandırması, dağıtık yapıdaki sunucular sayesinde bilgiye-belgeye her yerden-her cihazdan ulaşılabilmesi, işletme maliyetlerini düşürmesi gibi kısaca özetlenebilir.

Bulut Bilişim alanında bu gelişmeler yaşanırken; biz de Yemek Üretim Sektöründe kullanılan ürünümüz ÇözbiM Yemekçi için yıllardır firmaların ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiğimiz çözümlerimizi ve ihtiyacı olduğunu bildiğimiz-düşündüğümüz ihtiyaçlarını buluta taşıma kararı aldık ve ÇözbiM xSentius* Web Portalı hayata geçirdik.

xSentius Web Portal Nedir?

xSentius Web Portal web tabanlı olarak firmaların bir çok işlemini internet üzerinden yapabilmesi için geliştirilen; Müşteri, Satıcı, Firma ve Projeli firmaların işlemlerini portal üzerinden kendilerine verilen bir kullanıcı adı ve şifre aracılığı ile yapabilmesini sağlayan bir web uygulamasıdır.

xSentius Web Portalında kim ne yapar?

Portal; müşteriler, satıcılar, firma yöneticileri, firma çalışanları, proje sorumluları gibi sisteme giriş yapan kullanıcının hakları doğrultusunda kendisini menüleri ile karşılar. Şimdi bu haklar doğrultusunda kimler ne yapar bir bakalım.

Müşteriler;

Cari hesap ekstresini alabilirler
Aylık mönülerini görüntüleyebilir, yemek değişikliği yapabilirler
Günlük yemek sayılarını girebilirler
Cari Hesap Mutabakatı yapabilirler
Sarf malzemesi ihtiyaçlarının girişini yapabilirler

Satıcılar;

Cari hesap ekstresini alabilirler
Cari Hesap Mutabakatı yapabilirler
Satış Fiyatlarını güncelleyebilirler
Siparişlerinin takibini yapabilirler

Firmalar;

Son dakika raporu ile ki biz buna “patron ekrani” diyoruz günlük yada aylık olarak; kasa raporu, çek raporu, satın alma raporu,alış-satış hareketleri, banka raporu, personel raporu gibi raporlari alabilirler
Cari hesap borç alacak durumu raporu alabilirler
Cari hesap ekstresi alabilirler
Cari hesap mutakabat raporlarını alabilirler
Tüm müşterilerin menülerini görüntüleyebilirler
Tüm satıcıların siparişlerini görüntüleyebilirler
Tüm müşterilerin sarf malzemesi ihtiyaçlarını görüntüleyebilirler
Stok durum raporlarını, ekstrelerini görüntüleyebilirler
Sistem ait tüm kullanıcılara işlem kaytıtlarını görüntüleyebilirler (kullanıcıların hangi tarih ve saatte hangi module girdiğini, sayı değişikliği yaptığını, menü değişikliği yaptığını, fiyat güncellediğini, Müşteri ilişkilerine soru bıraktığını vs. görebilir.)
Yönetici hesap; müşteri, satıcı, firma içi kullanıcı, proje kullanıcısı gibi kullanıcıların şifrelerini değiştirebilir-tanımlayabilir,

Projeli Firma Kullanıcıları;

Çoklu proje işlemleri yapabilirler (Alış, Satış, Stok fişi, Satınalma, Giderler vb. fişlerinin oluşturulması)
Proje cari işlemlerini yapabilirler
Personel kartlarını düzenleyebilirler (giriş, ayrılış)
Puantaj kartları ile günlük puantaj girişlerini yapabilirler
Proje arıza takipleri ile proje lokasyonundaki oluşan sorunları kayıt altına alıp takibini yapabilirler
Proje raporları ile proje işlemlerine ait raporlar alabilirler

Tüm bunlardan hariç ve ortak olarak müşteriler, satıcılar, firma yöneticileri, proje sorumluları soru-cevap şeklinde sisteme sorularını bırakabilir ve yanıtını alabilirler. Tüm raporlar da Xls, Pdf vb. çıktı alabilmek mümkündür.

Yukarıda daha fazla detay girmeden anlatmaya çalıştığım üzere yemek üretim firmaları verilerini müşterilerine ve satıcılarına güvenli bir biçimde açarken günlük sayı girişi alınması, menü yemek seçimi, cari hesap mutabakatı gibi günlük veya aylık yapılan bu tüm telefon-mail-faks trafiğini portal üzerine yönlendirmiş olmaktadır.

ÇözbiM Yemekçi MRP/ERP ve ÇözbiM xSentius Portal Sistemine geçmek kurumsallığa ulaşmanın ana adımlarından biridir.

Düşünsenize;

her ay menülerinizi oluşturduktan sonra bu menüleri müşterilerinize faks yada e-posta aracılığı ile yolladığınızı ve gelen düzeltmeler ile değişiklikleri tekrar sisteminizde(varsa) güncellediğinizi, her gün telefon trafiği ile boğuşarak her bir müşterinin bir sonraki günün yemek sayılarını alarak üretime başladığınızı, her ayın cari hesap mutabakat dönemlerindeki telefon-faks trafiğinizi ve BA-BS beyanname yetiştirme trafiğinizi ve yine düşünsenize xSentius Web Portal gibi bir çözüm ile bütün bunları sizin yerinize müşteri veya satıcılarınızın online olarak kendilerinin yaptığını ve sizin sadece kontrol ettiğinizi…

Peki ÇözbiM xSentius Portal size neler kazandırır?

Zamandan büyük tasarruf sağlar.
Ekonomik anlamda kazanç sağlar.
Müşteri ve satıcı memnuniyetini arttırır.
Firma içi kontrol sağlar
İşlerin takibi ve kontrolü daha kısa zamanda ve daha doğru yapılır.
Personel çalışma verimliliğini arttırır.
Kurumsal çalışan firma vizyonunuz olduğunu gösterir.

ÇözbiM Yazılım Ekibi olarak yıllardır çözüm odaklı ürünler-çözümler geliştirdik, geliştirmeye de devam ediyoruz, edeceğiz… 1987’den beri olduğu gibi.

Daha detaylı bilgi için cozbim.com.tr yi ziyaret edebilir veya bizlerden bilgi alabilirsiniz.

Bir sonraki yazımda görüşmek üzere hoşçakalın.

Soykan ÖZÇELİK

Yazılım Geliştirici – soykanozcelik@cozbim.com.tr

* http://www.xsentius.net/aboutxsenius.aspx