Çözbim YEMEKÇİ & Çözbim PERMobil ile dijital belge ve ziyaretçi takibi çok kolay!
İşletmelerde personele ait belgelerinin takibi (sağlık raporu, diploma, kimlik vs), hangisinin eksik olduğu yada portör muayenesi gibi belirli zamanlarda yenilenmesi gereken belgelerin takibi, personel departmanlarının başını ağrıtan işlerdendir.
Aynı şekilde işletme merkezine yada projelerine her gün gelen kargo-kurye, ziyaretçi vs gibi giriş çıkışların KVKK hükümlerine tabi olması ve kayıt altına alınması zorunluluğu da aynı şekilde işletmelerin başını ağrıtan işlerdendir.
İşte bu eksikliği gidermek ve bu iki takip sistemini otomasyona dönüştürmek üzere Çözbim YEMEKÇİ MRP/ERP ve ARAL Ticari Entegre Sistemi ve bu sistemlerin veri alt yapısını kullanan Çözbim PERMobil’e Dijital Belge Takibi ve Ziyaretçi Modülü ekledik.
PERMobil uygulamasında profil sayfasından personeller, departmanın kendilerinden istediği belgeleri uygulama aracılığı ile sisteme kolayca yükleyebilmekteler. Çözbim YEMEKÇİ MRP/ERP ve ARAL Ticari Entegre Sistemi personel modülünden de personelin eksik olan belgeleri departman tarafından kolayca takip edilebilmekte ve aynı zamanda personeller de uygulamaya girdiklerinde de eksik olan belgelere ilişkin uyarı ile karşılanmaktalar.
Personel departmanı aynı zamanda süreli belgelerin takibini de kolayca yapabilmektedir örneğin portör muayenesi gibi. Bu yolla personele hatırlatma yapılabilmekte aynı zamanda bu da yine uygulamaya giriş yaptıklarında bildirim olarak önlerine düşmektedir.
Bir diğer modül ise Ziyaretçi modülü demiştik. İşletmelerde ziyaretçi defteri tutulur genelde, tutmayanlar da vardır elbette. Kurumsal çalışan, güvenlik birimi olan işletmelerde bu kayıtlar daha düzgün tutulmaktadır ancak; kim hangi tarihte kime ziyarete gelmiş, x kargo kaç kez gelmiş, en çok kime ziyaretçi gelmiş gibi istatistiki bilgilere ulaşmak yada arama yapmak tahmin edersiniz ki zordur ve defter sayfalarını karıştırmak gerekir ve zaman alır.
İşte bu noktada Çözbim PERMobil imdada yetişiyor. Ziyaretçi kaydı bir kez YEMEKÇİ MRP/ERP ve ARAL Ticari Entegre Sistemi üzerinden yapıldıktan sonra, ziyaretçinin ÇözbimPERMobil uygulamasını yüklemesi ve işletmeye sonraki gelişlerinde uygulamaya giriş yaptığında -ki bu ilk başarılı girişten sonra otomatik olarak gerçekleşmektedir- ziyaret edeceği departman-kişi seçiminin ardından ziyaret nedenini belirtikten sonra Giriş Yapıyorum butonuna basması yeterli 🙂
Bu kayıtların oluşması ile birlikte istatistikler ve geriye dönük arama yapılabilmesi de otomatik olarak sağlanmış olmaktadır.
2025 yılı başlarında kullanıcılarımıza iki yeni çözüm sunmanın gururu içindeyiz.
Çözbim kullanıcılarına hayırlı olsun…
Yeni çözümlerde görüşmek üzere.
https://about.me/soykanozcelik
Comment here